Klauzula informacyjna - Ośrodek Sportu i Rekreacji „Victoria”, ul. Bratków 16, 43-300 Bielsko-Biała
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, zlokalizowany przy ul. Marii Konopnickiej 5, 43-300 Bielsko-Biała, reprezentowany przez Dyrektora.
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych drogą listowną na adres Administratora danych osobowych oraz poprzez e-mail: iod.bbosir@grupaformat.pl.
3. Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie Państwa zgody, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. w celu wykonania umowy a także podjęcia działań przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego np. w celu dokonania rezerwacji pobytu, wykonania kompleksowej usługi hotelarskiej rozpatrywania reklamacji, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów np. dochodzenia i obrony przed roszczeniami, rozstrzygania sporów w zw. w szczególności z przepisami Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i przepisami Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych.
4. Pozyskujemy Państwa dane podczas rezerwacji dokonywanej przez Państwa osobiście, poprzez stronę internetową, drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną, otrzymując dane od naszych partnerów np. z portalu Booking.com, a także w trakcie czynności meldowania. Podanie przez Państwa danych jest niezbędne do realizacji w/w celów a w zakresie wyrażonej zgody dobrowolne.
5. Przetwarzamy również Państwa dane dotyczące wizerunku z kamer rejestrujących obraz wokół Ośrodka Sportowo-Rekreacyjnego „Victoria”, obejmujących wejście główne do budynku, boisko/lodowisko, zaplecze boiska/lodowiska, a także z kamer rozmieszczonych wewnątrz budynku tj. hol główny z Recepcją, hol na I, II i III piętrze, korytarze przy pokojach gościnnych, korytarze przy szatniach hali sportowej, hala sportowa, mała salka. Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i f) RODO w celu zapewnienia Państwu bezpieczeństwa i ochrony mienia. Okres retencji nagrań wynosi 12 dni, a po jego upływie dane są nadpisywane przez kolejne nagrania.
6. Będziemy przechowywać Państwa dane przez okres obowiązywania umowy, przez okres wynikający z przepisów prawa mi. in. Ustawy o rachunkowości z 29 września 1994r. i Ordynacji podatkowej z 29 sierpnia 1997r. a także przez okres przedawnienia roszczeń tj. łącznie nie mniej niż przez okres 6 lat, przy czym dane przetwarzane w systemie monitoringu nie dłużej niż 12 dni.
7. Będziemy udostępniać Państwa dane wyłącznie uprawnionym na podstawie przepisów prawa podmiotom i organom publicznym, a także powierzać podmiotom, z którymi podpisaliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych np. CUW.
8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, prawo żądania wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo żądania ich usunięcia. Mają również Państwo prawo w zakresie udzielonej zgody na jej cofnięcie w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
9. Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10. Nie będziemy podejmowali w oparciu o Państwa dane osobowe zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
11. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie tych danych odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.